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HR资讯

你以为你在认真工作 其实你在浪费时间

2015-3-30 10:36:27

信息内容

     每个人都会有这样的体验:全身心地去做一些事情的时候,时间过得很快,情绪会很平静,心情会很舒畅,做事情很有成就感。哪些事情影响了你工作时的专注力?

如果将人的一生按照平均78.6岁来计算,那么以下事实可能会让你感到惊讶:

睡觉: 25年

工作: 10.3年

看电视: 9.1年

交通: 4.3年(往返月球三次)

吃饭: 3.66年

做饭: 2.5年

看广告: 2年

搞卫生: 1.1年

洗澡: 1.5年

上厕所: 92天

亲吻: 14天

女生决定穿什么:1年

男生瞟美女:1年

可以发现:除了睡觉,工作占据了我们人生的****板块。

对于职场人士来说,花费在工作的这10年至关重要。对大部分人来说,它是我们改变现状、实现人生价值的重要渠道。

你将如何选择度过这10年?

1991年,巴菲特和比尔·盖茨曾被同时问一个问题:你的一生中最宝贵的是什么能力?他们给出了相同的答案:“Focus”(专注)。

专注是一种能力,尤其是对于职场来说,它决定了我们的效率、成绩。然而干扰却无所不在。数据显示,工作中的人平均每3分钟就会被打扰一次,而重新返回工作的成本巨大——平均需要花23分钟。

在工作中,你有28%的时间花费在处理无关紧要事情上,这每天都要“吃掉”你2-3小时的时间。

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那么,到底哪些事情在分散你的注意力?

无效的会议

1/4的人抱怨会议时间过长,空谈而非实干。

办公室政治

47%的人觉得办公室工作降低了他们的工作效率,同时也是Top 10压力来源之一。

冗余社交

40%的人认为如果少些闲聊,他们可以更快完成工作。

 

——我安排这个会议是为了讨论下周的会议安排。

其他的专注杀手还有……

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邮件强迫症 上班族每小时平均查看邮箱30-40次。

网络闲逛症 47%的受访者承认自己上网导致了拖延;64%的人在每天浏览和目标无关的网页。

以及…

多线程工作

同时处理几个任务导致效率下降40%,还会导致压力增大和智商下降。

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你失去的时间等于什么呢?

失去的时间 = 一大笔钱 = 更大的工作压力

和时间一样,注意力也是有限且需要认真管理的。下面是一些保持专注的小技巧:

1、认清你的分心因素——记录你的时间去了哪儿

如果你的大部分时间都花在了在社交网络上闲逛,那么远离社交网络应当是在工作当中必须树立的原则。微信?别点了;微博?别刷了。如果你有邮件强迫症?还喜欢没事就和同事扯闲篇?搞清楚自己的“时间都去哪儿了”很重要。

你可以记录下一个星期内自己的时间分配情况,明白时间都花在哪里。凡事要想进步,必须先理清现状。

2、拆分你的目标——一项项完成

每天通过to-do-list给自己的一天定个目标,通过列表,你将梳理清楚你当天最重要的任务和方向。将那些最重要的事情放在最上面一行,完成一项划掉一行,getting things done的满足感****比浪费时间的感觉更痛快。

To-do-list上的目标越小、越具体越好,太大的目标将让你无所适从。

3、建立你的“免打扰原则”——更专心地工作

彻底摆脱让你分心的因素有些不切实际,但你可以尽可能树立自己的原则。需要专注时候,你可以关上办公室的门、将手机设为静音。让别人知道“这时不该打扰他”,将让你更有机会集中精力。

4、学会分配你的注意力——适当说不

接受一项新的任务或会议邀约之前,确定其是否位于你的优先级列表之内。如果它打乱了你的计划或是让你无法专注于更加重要的工作,请学会说不。

5、预留出走神时间——让自己放空

留些时间让自己放空,只工作不休息会让你大脑迟缓。60-90分钟专注工作之后,奖励自己一个10分钟的休息时间!你可以找找自己的节奏,休息时间不妨看看微博、刷刷微信或者给自己来杯咖啡。

专注是每一个普通人想有所成就的****途径。把有限的时间投入到自己最想做的事情上,把自己的所有的力量专注在自己最想实现的目标上。提升专注力,走好职场这“10年”。

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