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HR资讯

招聘人如何做年度盘点?

2015-12-28 15:13:38

信息内容
做好年度盘点,认清招聘现状,有针对性的改善,也是多数招聘人共同的目标。
“年岁岁事相似,岁岁年年人年不同”,这句话形容招聘人的工作状况是再合适不过了。做好年度盘点,认清招聘现状,有针对性的改善,也是多数招聘人共同的目标。在此,笔者总结出一套简单易行的招聘工作盘点方法,和大家分享。
 
一、流水帐OR数据化?
 
以往,招聘人年终盘点常见的流水帐是这样的:今年有多少岗位需求,面试了多少人,录用了多少人,更进一步的是招聘及时率,招聘达成率。
 
但也是因为这样的盘点偏于表面化和形式化,所以数据暴露的问题难以得到有效解决。只有根据数据暴露问题提出对策,才是高品质的“数据化盘点”。
 
在数据采集方面,建议从候选人数量、候选人质量分级、终面环节人数、录用人员数量、接受录用人数、转正人数六个方面采集。具体如下:
 
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上述数据按月度/季度、岗位两个纬度梳理,即2015年度招聘工作量化指标。
 
笔者建议将年度数据同前三年当期数据对比,可以显示出企业在较长时期内的招聘状况,可以较准确的反映出渠道渠道、人才吸引、招聘能力方面的优劣势,为后续招聘工作高效进行提供指导。
 
二、能力强OR企业好?
 
曾有朋友倒苦水说,做招聘受苦受累又受气,领导不清楚自己付出了多少,招聘业绩差,就被劈头盖脸批评;业绩好了,大家都说是企业平台好、投入大、吸引力强,和招聘人员没半毛钱关系。
 
虽事出有因,但也和常规的招聘指标(招聘及时率和达成率)过于粗放关系很大。当然,这也不完全是出于邀功作秀,细化指标也有助于明确哪些能力需要提升,哪些技能需要保持,更好地为企业做贡献不是?
 
2.1 常规岗位如何显示招聘能力高低。常规岗位通常指招聘数量大频次高、招聘难度较低、有较充足的候选人入围的岗位。这时候要看得的指标是:
 
推荐面试人数/录用人数=常规岗位招聘能力
 
数值越高,显示招聘能力越低;数值越低(>=1),显示招聘能力越高。
 
试想,你推荐一个候选人,用人部门就录用一个,人家对你的招聘能力是不是要竖大拇指?
 
2.2 “硬骨头”岗位如何显示招聘能力高低。“硬骨头”岗位指要求高、层次高、市场存量稀缺的岗位,招个把月是经常的事。这时候的衡量指标是:
 
推荐面试人数/岗位数量=招聘能力
 
数值越高,显示招聘能力越高;数值越低,显示招聘能力越低。
 
能够不断的推荐候选人,也是对个人招聘能力的锤炼。在这种情形下,过程付出的努力越大,也越容易获得用人部门的认可。
 
三、招聘渠道警示指标
 
招聘渠道是否满足当前需求,有几个层次的指标:
 
3.1 年度入围候选人数量,数量越大,说明从量的方面是乐观的。
 
3.2候选人分级数据(具体分级相见上文表格),如果C、D级人员占比较大,则说明人才市场人数较多,渠道针对性不强;如果B级占比较大,则说明当前渠道匹配度较高;A级人数占比较大,则说明渠道输送状况良好。
 
3.3 不同岗位层级候选人数据,基层岗位候选人比例适中,中高层岗位候选人偏少,则说明当前渠道层次较低,中高层人才输送渠道有待开发;中高层岗位候选人较多,但复试录用比例较少,则说明渠道有量无质,不够“给力”,需要精准化。
 
渠道开发不一定片面追求数量多层次高,适合当前招聘需要的就是****的状态,这也符合资源投入的经济性原则。
 
四、太傲娇OR魅力不足?
 
一路走来,确定录用了,候选人却拒绝了,难免让人丧气。究竟是候选人太傲娇了呢?还是企业在雇主品牌方面魅力不足?
 
这时候要看的指标是:
 
拒签人数/录用人数=雇主品牌魅力
 
爽约人数/邀约人数=雇主品牌魅力
 
个别的爽约、拒签说明不了什么,当这两个数据过于“激情”时,则真的要检讨企业是否存在必须改善的问题了。
 
概括来看,当“拒签人数/录用人数”的数值过大时,则要看企业在薪酬福利、人才机制方面是否有让候选人心寒的地方;当“爽约人数/面试人数”的数值过大时,一看当前市场上人才供给是否供小于求,人才选择机会过多?二看企业的竞争力及雇主口碑如何。
 
五、留OR不留
 
员工能否转正,是对招聘工作成果的最终检验,如同足球场上的临门一脚。
 
如员工在两周左右离职,则说明在招聘过程中宣传引导与实际不符,造成候选人用脚来抗议;如若在转正前一到两周离职,则说明企业岗位实际要求的能力与招聘时界定的能力有出入、员工融入困难。此处排除极个别的异常因素。
 
笔者认为,转正率在某种意义上体现了企业在人才方面的接纳能力,即包容度!
 
转正人数/入职人数*100%=企业包容度
 
100%的数值与过低的数值,都体现了企业包容度不够健康。
 
对招聘人员而言,也可从这个指标分析出,招聘过程中哪些环节做的不足,对人员的评估意见是否和工作中的表现相符,逐步提高看人的精准度。
 
相信通过以上简易快捷的年度盘点,各位招聘同仁对本年度的工作状况亦是了然于胸。在2015年****的日子里,做好收官之战吧。
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